Algemene Verordening Gegevensbescherming
Heb je toestemming gegeven?
Met het invullen en inleveren van het aanmeldingsformulier geef je toestemming jouw persoonsgegevens op te slaan en te gebruiken.
Welke persoonsgegevens gebruiken we van je?
De gegevens die we van je hebben gekregen via het aanmeldingsformulier te weten:
• Voornaam, achternaam
• Adres, postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Datum 1e proefles
• Lesgroep
• IBAN nummer (via incassomachtiging)
Meer gegevens worden niet aangemaakt, behalve dan de status van de contributiebetaling.
Hoe worden de gegevens bewaard?
De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Access database. Deze is alleen toegankelijk d.m.v. een wachtwoord. De gegevens kunnen gedeeld worden met de andere bestuursleden.
Wat doen we met die gegevens?
De trainer krijgt per groep een lijst met daarop de naam en leeftijd van de deelnemers. Hier stemt de trainer mede zijn lessen op af. Het e-mailadres wordt alleen gebruikt om leden snel van informatie te voorzien, bijv. lesuitval. De datum van de 1e proefles is nodig om de contributie te berekenen.
De penningmeester maakt, voor het innen van de contributie, 2x per jaar een incassobatch aan en stuurt deze op naar de ING bank. In deze lijst is per lid de naam, IBAN nummer, incassomachtiging en het contributiebedrag ingevuld.
De gegevens worden niet gebruikt voor reclamedoeleinden en worden niet beschikbaar gesteld aan derden.
Welke rechten heb je?
• Je hebt recht op inzage van jouw gegevens.
Dit zijn de gegevens van het inschrijvingsformulier. Een afdruk hiervan wordt op verzoek binnen 30 dagen naar je toegestuurd.
• Je hebt recht op wijziging van jouw gegevens.
Dit moet schriftelijk gebeuren.
• Je hebt recht op vergetelheid.
Bij stopzegging van het lidmaatschap worden na 2 jaar je gegevens gewist.
Op schriftelijk verzoek worden jouw gegevens direct gewist: let wel, zonder gegevens kun je niet lid blijven.